#186 Umsatzsteuer & Vorsteuer – kurz erklärt

aus AzubiWissen - Talk und Tipps für die kaufmännische Ausbildung · 30.04.2026 · 10 Min.

Worum es geht

In dieser Folge werden die wichtigsten Grundlagen der Umsatzsteuer und Vorsteuer für die kaufmännische Ausbildung erläutert. Die Vorsteuer entsteht beim Einkauf von Waren und ist eine Forderung gegenüber dem Finanzamt, während die Umsatzsteuer beim Verkauf anfällt und eine Verbindlichkeit darstellt. Es wird erklärt, wie diese Steuerarten in der Buchführung erfasst werden, inklusive der Bedeutung der durchlaufenden Posten und der Unterschiede bei den Steuersätzen, beispielsweise 7 % für bestimmte Produkte und 19 % für andere. Zudem wird die praktische Anwendung anhand typischer Prüfungsaufgaben beschrieben, bei denen die Differenz zwischen Vorsteuer und Umsatzsteuer ermittelt wird, sowie die Auswirkungen auf die Liquidität des Unternehmens. Abschließend wird auf mögliche Steuerüberhänge und die Bedeutung für die Steuerzahlung eingegangen.

Beschreibung

In dieser Folge klären Alex und Jasmin die wichtigsten Grundlagen für Deine Prüfung. Das musst du wissen: Vorsteuer: entsteht beim Einkauf, ist eine Forderung ans Finanzamt (Soll, aktiv) Umsatzsteuer: entsteht beim Verkauf, ist eine Verbindlichkeit (passiv) Am Ende zählt: Mehr Umsatzsteuer → Zahllast (Du zahlst ans Finanzamt) Mehr Vorsteuer → Vorsteuerüberhang (Du bekommst Geld zurück) Steuersätze: 19 % (Standard) 7 % (z. B. Lebensmittel, Bücher) Prüfungstipp – Portemonnaie-Regel: Verkauf → Geld rein → Plus Einkauf → Geld raus → Minus 👉 Plus = Zahllast | Minus = Erstattung Shout-out an Stefanie für das Thema! Hast du auch Fragen oder Wunschthemen? Schreib uns über Social Media oder direkt in die Spotify-Kommentare. [PS: Folgst Du uns schon auf Insta? ](https://www.instagram.com/kiehl_verlag/) Link zu Kiehl: [AzubiWissen](https://www.kiehl.de/Podcast/) Habt ihr Fragen, Feedback oder Ideen für Folgen? Da gibt es ein Thema was euch schon lange beschäftigt aber nie so wirklich zu Sprache gekommen ist? Dann schreibt uns: azubiwissen@kiehl.de

Themen

• Umsatzsteuer und Vorsteuer
• Steuersätze und Steuerrecht
• Prüfungsvorbereitung für kaufmännische Ausbildung